De krachtige EAM-oplossing voor de moderne industrie

API PRO is een systeem voor onderhoudsbeheer dat assets beheert en de betrouwbaarheid, de beschikbaarheid en het prestatiebeheer verbetert. En daarnaast is het op dit moment de meest flexibele EAM-oplossing op de markt.

Voordelen API PRO

Vermijd kostbare stilstand

Stelt u in staat om volledige controle te hebben over uw onderhoudsproces en om niet-geplande productiestops te verminderen

Eenvoudig toegang tot uw productie-KPI's

Maakt het mogelijk om alle relevante KPI’s te filteren en biedt een volledig overzicht van wat er soepel loopt in uw installatie en waar er betrouwbaarheidproblemen moeten worden aangepakt.

Verbeter de efficiëntie in het onderhoudsproces

Verbetert het gebruik en de planning van onderhoudsmiddelen – en dat leidt tot minder mensuren en kosten.

Assetprestaties optimaliseren

Zorgt voor een raamwerk voor een gestroomlijnde en efficiënte productie – met een vermindering van ongeplande productiestops

1

Flexibiliteit om aan de behoeften van uw organisatie te kunnen voldoen

Biedt een volledig schaalbare, modulaire oplossing met een ongeëvenaard vermogen om te groeien aan de hand van de behoeften van uw organisatie.

Betere naleving van regelgeving

Vereenvoudigt de naleving van branchespecifieke veiligheidsvoorschriften en hanteert naadloos de kwaliteitscontrole en documentatiewijzigingen die in de productieapparatuur worden aangebracht

Betrouwbaarheid van de productie

Vergroot de betrouwbaarheid en voorspelbaarheid van productie-eenheden, zodat de gewenste productie wordt geleverd.

Onderhoudskosten reduceren

Biedt u een volledig overzicht van uw voorraad, wat helpt bij het optimaliseren van de middelen die in de reserveonderdeelinventaris zitten.

A

Snelle implementatie

Zorgt voor een snelle en eenvoudige implementatie dankzij een unieke combinatie van een out-of-the-box-softwareoplossing en vele jaren ervaring vanuit succesvolle implementatieprocessen.

We hadden een algehele oplossing nodig om de complexiteit in de productiefaciliteiten en de wederzijdse afhankelijkheden tussen productie- en onderhoudsprocessen te kunnen hanteren – en dus kozen we voor API PRO van OPTIWARE

Bernward Ulm

Project manager - Competence Center Engineering, Mondi Business Paper Holding

Voornaamste eigenschappen

Visuele planning

Dankzij de efficiënte planningseigenschappen is het eenvoudig om op een gebruiksvriendelijke manier preventieve en correctieve werkzaamheden te plannen. De module Visual Planning geeft een eenvoudig overzicht van de werklast, de beschikbare middelen en de gebruikte capaciteit. Alles op één scherm.

Planning in meerdere installaties

De API PRO-architectuur maakt ondersteuning van meerdere installaties met financiële transacties in verschillende valuta, onderhoudswerkzaamheden in verschillende tijdzones en gegevens in meerdere talen mogelijk – alles in dezelfde database. Dat betekent dat u onderdelen en essentiële gegevens over installaties kunt verdelen. Met API PRO kunnen de diverse systeemopties wereldwijd, per installatie of per gebruiker worden geconfigureerd.

Mobiel onderhoud

Met de API PRO-apps voor iPhone en Android-apparaten kan het personeel zijn onderhoudsactiviteiten online of offline verrichten. De apps zorgen voor een eenvoudige toegang tot technische documentatie, garanderen een nauwkeurigere registratie en bevorderen een efficiënte communicatie met foto’s en een beschrijving van het verrichte werk.

Analyse en rapportering

API PRO Analytics is de tool voor organisaties die zich richten op een voortdurende verbetering van onderhoudswerkzaamheden, de beschikbaarheid van apparatuur, het gebruik van assets en de verlaging van onderhoudskosten. Deze module biedt de gebruiker flexibele tools voor analyse en bevat essentiële technische, financiële en organisatorische prestatie-indicatoren die geanalyseerd kunnen worden in meerdere dimensies.

Integratie in ERP en technische systemen

De integratiemodule in API PRO omvat standaardonderdelen voor een flexibele integratie in ERP-systemen, configureerbare import/export via bestanden of webdiensten en tools voor het verzamelen van gegevens van technische apparatuur, ter gebruik voor conditiebewaking in een Industry 4.0-omgeving.

API PRO gecertificeerd als een SAP-integratiepartner

Het doet ons veel deugd om te vertellen dat API PRO, onze oplossing voor Enterprise Asset Management, is bekroond met een SAP Integratie Certificaat vanwege de naadloze integratie van API PRO met SAP ERP.

Betreed de wereld van Industry 4.0

OPTIWARE biedt een gecombineerde EAM & OEE-oplossing, die specifiek is toegesneden op uw behoeften – en die u een voorsprong geeft in de wereld van Industry 4.0.

Raadpleeg een deskundige

De belangrijkste producteigenschappen

N
Mobiel werkorderbeheer
N
Volledig beheer van reserveonderdelen, met streepjes- en QR-codes
N
ERP integratie
N
Flexibel schermontwerp en gebruikersmanagement
N
Gecentraliseerde configuratie van meerdere installaties
N
Inspectie en kalibratie
N
Resource management, inclusief vaardigheden- en ploegendienstmanagement
N
Werkvergunning
N
Aanschaffen uit leverancierscatalogi of bij webshops
N
Analyses en standaard rapport-templates
Onderhoudsbeheer
FunctionaliteitOmschrijving
Preventief onderhoudPlannen van op timer of teller gebaseerde periodieke werkorders
Correctief onderhoudAanmaken en beheren van geplande en ongeplande werkorders
Voorwaardelijk onderhoudWerkorders gebseerd op automatische of handmatige registratie van condities van materialen
Werkorder aanvraagEenvoudige toegang tot het aanmaken van aanvragen van jobs
WerkordertemplatesGenereren van werkorders op basis van templates
Werkinstructiesstapsgewijze beschrijvingen van de wijze van uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden
Planning van hulpmiddelenPlannen van specifieke uitvoerders voor specifieke delen van werkorders. Plannen van niet personele middelen zoals vrachtwagens of gereedschappen
TijdregistratieVolgen van alle tijd en kosten besteed aan onderhoudswerk
Visuele planningGrafisch overzicht van openstaande werkorders, beschikbare middelen en werkcapaciteit
IncidentenrapportageRegistreren van gebeurtenissen en incidenten als norificaties die later kunnen worden toegevoegd aan werkorders
Shift log bookBeheren van verantwoordelijkheid voor shifts en registreren van gebeurtenissen tijdens shifts
InspectierondesCombine inspection, lubrication or measurement activities into inspection roundsCombineren van inspectie-, smeer- of meetactiviteiten in inspectierondes
ProjectbeheerVolgen van onderhoudsprojecten met gedetailleerde budgetterings- en prognosefunctionaliteit
KalibratiePeriodieke kalibratie van de onderhouden objecten en controleapparatuur
KlantenfacturatieAanmaken van facturen voor voltooide werkzaamheden voor uw klanten
Vaardigheden- en kwalificatiebeheerZorgen dat het onderhoudswerk wordt uitgevoerd door mensen met de juiste kwalificaties. Bij houden van de vaardigheden en opleidingscertificaten van uitvoerders
Mobiel werkorderbeheerRegistreren van onderhoudswerk met uw smartphone waar u ook bent – ook zonder netwerkverbinding
Mobiele inspectierondesRegistreren van inspectieactiviteiten met uw smartphone waar u ook bent – ook zonder netwerkverbinding
WerkvergunningAdministration and approval of work permits for critical maintenance work. Including isolation and normalization activities (lock out and tag out)Administratie en goedkeuring van werkvergunningen voor kritiek onderhoudswerk. Inclusief isolatie- en normalisatieactiviteiten (vergrendelin en verzegelin)

 

Materiaalbeheer
FunctionaliteitOmschrijving
VoorraadbeheerCompleet voorraadbeheersysteem voor reserveonderdelen
BarcodingAanmaken barcodelabels voor apparatuur, reserveonderdelen, uitvoerders, enz. en lezen van barcodes voor betrouwbare gegevensinvoer
eCl@ss-clissificatie van reserveonderdelenImplementeren van een standaard clissificatiesysteemen verbeteren van uw materiaalbeheer
Reservering reserveonderdelenReserveren van reserveonderdelen voor werkorders
Interne inkoopverzoekenAanmaken van verzoek om inkoop van reserveonderdelen of diensten
Accumulatie van inkoopbehoeftenGemakkelijk overzicht van inkoopverzoeken en artikelen waarvan de voorraad onder het vereiste minimum ligt
InkoopordersBeheren en afdrukken van inkooporders vanuit API PRO en rechtstreeks inkopen vanuit werkorders of projecten
Overeenkomsten met leveranciersBeheren van overeenkomsten met details over kortingen en levertijden
Catalogi van leveranciersImporteren van catalogi van reserveonderdelen van leveranciers en aanmaken van inkooporders rechtstreeks vanuit catalogi
Kopen via het webAPI PRO ondersteunt ‘punch-out”-technologie en laat u inkooporders maken rechtstreeks vanuit de webshop van uw leveranciers
Registratie van leveringenVolgen van bestelde artikelen en registreren geleverde goederen
FactuurregistratieRegistreren van facturen en automatisch aanpassen van prijzen van reserveonderdelen
Mobiel voorraadbeheerMobiele PDA met ondersteuning voor voorraadinventarisatie, uitgifte van reserveonderdelen en bewegingen tussen  voorraden

 

Systeemfunctionaliteiten
FunctionaliteitOmschrijving
Installatie met meerlagige structuurBouwen van structuur van uw bedrijfsmiddelen met posities en onderhoudsobjecten en met een onbeperkt aantal structuurniveaus voor uw installatie.
Grafische NavigatorGebruiken van afbeeldingen van uw installatie of workflows zodat uw gebruikers de structuur gemakkelijk kunnen verkennen
Grafisch DashboardOnline overzicht van waarschuwingen, geplande of ongeplande werkorders met grafische elementen
SchermontwerperHet ontwerp van alle schermen in API PRO kan voor elke gebruikersgroep in het systeem op maat worden gemaakt.
ToolsbeheerBijhouden waar uw gereedschappen zijn en wie ze gebruikt
DocumentbeheerAPI PRO omvat een volledig documentbeheersysteem met revisiecontrole en goedkeuringsbeheer
Aanvragen van jobs via het webAanmaken van aanvragen van jobs en notificaties rechtstreeks vanaf uw intranet met het werkorder-portaal
Financiële controleVolledige fincanciële controle van onderhoudskosten met meerdere financiële dimensies
Budgets en prognosesBudgets en prognoses van projecten en werkorders
Aanpasbare rapportenUse Crystal Reports to customize your own reportsGebruik van Crystal Reports om rapporten op maat te maken
BerichtenAutomatisch genereren van berichten aan gebruikers op basis van onderhoudsgebeurtenissen
Analytics/Business IntelligenceModules voor volledige business intelligence-analyses op basis van Qlikview
Integratie met ERP-systemenStandaard import-/exporttools en webdiensten speciaal ontwikkeld voor integratie met ERP-systemen
GegevensimportImporteren van gegevens van externe systemen
GegevensexportGebruik de exporttool om gegevens automatisch en gepland te exporteren naar externe systemen
Industriële interface (OPC)Mogelijk maken van echt toestandsafhankelijk onderhoud door koppeling met monitoringsystemen met OPC
Wijzigingen vastleggen in logboekVolgen van wijzigigingen die in een deel van de stuctuur van een installatie zijn aangebracht, wanneer het vasteleggen van wijzigignen in een logboek is ingeschakeld
MachtigingenbeheerFlexibele controle van gebruikersmachtigingen voor alle onderdelen van API PRO
Flexibel gebruikersbeheerOnbeperkte gebruikersgroepen
Taalondersteuning23 talen en ondersteuning van meertalige gegevens
Meerdere installatiesMeerdere juridische eenheden en meerdere installaties in dezelfde database
Meerdere tijdzonesGebruik API PRO in verschillende tijdzones
Meerdere valutaMultiple currencies for financial transactions depending on legal unit.Meerdere valuta voor financiële transacties afhankelijk van juridische eenheid.

 

Wat krijgt u met API PRO EAM

N

Vermijd kostbare stilstand

N

Verbeter de efficiëntie in het onderhoudsproces

N

Flexibiliteit om aan de behoeften van uw organisatie te kunnen voldoen

N

Betrouwbaarheid van de productie

N

Snelle implementatie

N

Onderhoudskosten reduceren

N

Eenvoudig toegang tot uw productie-KPI's

N

Assetprestaties optimaliseren

N

Betere naleving van regelgeving

N

Betrouwbare gegevens en documentatie garanderen

N

Inkoopproces verbeteren